SORBONNE UNIVERSITE a souhaité mettre à disposition de l’ensemble de ses personnels administratifs et de ses enseignants mais également à terme de ses étudiants et de ses partenaires externes un portail de gestion de projet unique et unifié.
Il doit proposer un ensemble de fonctionnalités nécessaires à l’organisation et au suivi de projets. La cible est donc d’environ 85 000 utilisateurs à terme.
Plutôt que de redévelopper une plate-forme spécifique complète définie sur mesure, elle a confié à APTEA une étude des solutions open source susceptibles de répondre à ses attentes en terme de couverture fonctionnelle.
L'objectif est de s’appuyer sur un ensemble de briques logicielles préexistantes et couvrant globalement les attentes.
Ces briques étaient pour certaines d’entre elles déjà identifiées voire installées (annuaire, chat, ....) et exploitées par SORBONNE UNIVERSITE.
D’autres étaient à analyser par l'étude de marché en respectant les prérogatives suivantes :
- Privilégier les solutions Open source qui permettent de maîtriser la solution voire de l’adapter à certaines attentes spécifiques
- Privilégier les solutions gratuites
- Pouvoir installer la solution en interne à SORBONNE UNIVERSITE pour en maîtriser l’exploitation
- Se concentrer sur les solutions ouvertes et intégrables à l’écosystème souhaité par SORBONNE UNIVERSITE.
APTEA a donc :
- listé les solutions envisageables,
- établi une short list des modules / projets open source adressables,
- estimé la couverture fonctionnelle adressée par chacune des solutions avec estimation de la charge prévisionnelle pour les adaptations nécessaires,
- conseillé sur le choix le plus judicieux parmi les principales solutions recevables (Redmine vs OpenProject)
A l'issue, SORBONNE UNIVERSITE a entériné le projet OpenProject et a mandaté APTEA pour le customiser en vue de répondre à ses attentes.